提升工作效率二分法：有兴趣，然后塞满

昨天看到一则很有趣的新闻（其他新闻请见此），纽西兰政府最近编了一笔很特别的“预算”，打算给该国国内的企业们进行一些改造，这预算称为“High-Performance Working”（高效率工作），让这些企业可以聘用外部的顾问，来公司内部，帮员工们“提高工作效率”！

　　这笔预算一年高达100万美元（3300万台币），下个月（11月）即将开始征选企业，第一年将有至少70间公司得到补助，每一间得到1万～1.5万美元（台币50万左右）的补助，这笔钱足够让顾问们进入公司，做出诊断、提出建议，让公司的员工们的工作效率提高！

　　酷吧？听过各式各样的补助款，也听过各式各样可以拿政府的钱来帮自己公司补助的方法，但我还是第一次听到：“提升工作效率”的补助！毕竟从政府的角度，补助的部位常常是大型的机器、或人员、或考察、或营销、或各式各样的职业训练课程或演讲等等容易“量化”的服务，但，“提升工作效率”是什么东西？“提升工作效率”多么个人化、软性、多么模拟两可？尤其是请顾问来公司里面进行，多么虚渺又多么的容易膨胀？不过，纽西兰政府官员真的决心要做这样的尝试，他们认为，员工“个人”的工作效率，和公司的“再成长”有很大的关系，公司再成长，纽西兰全国经济也才能再成长！

　　我们嗅到，当IT的支出、各项保安、网安的支出，在企业的支出的比重上开始进入饱和点，许多人开始关注企业员工的“工作效率”这种“软实力”，单单在两天内，就有3篇新闻稿发出来，分别批判了三个问题，认为它们，影响了员工的“工作效率”──

　　第一是“忧郁症”，有一篇加拿大的研究显示，忧郁症每年影响加拿大经济达510亿加币，这数字不知是怎么算的，但他们说，有高达67%的忧郁症患者表示他们与同事的工作情况不佳，而且在职能考试中，忧郁症患者的工作效率只有62分，远低于一般人的86分。

　　再来是“神经质”，员工的神经质造成一些企业不需要的浪费，降低了工作效率，据这篇荷兰的研究为每种人标注神经质的指数，最神经质的患者，每个人会浪费资源达2万2千美元，而在顶层10%的神经质的人，平均每人浪费资源达8243美元，而在顶层25%的神经质的人，平均每人浪费资源达5572美元。

　　接着是“过胖的”问题，根据这则ABC新闻报导说美国有60%属于过胖的状态，他们说，过胖的问题在美国的职场一年会浪费掉7310亿美元，不知道这数字怎么算出来的，可能包括因健康因素影响，或是其他相关问题，让个人或群体在公司的工作效率降低。

　　不过，以上三种问题，即使解决，我认为也都没办法提升“工作效率”！尤其是在没有什么机器设备，全部靠人力、脑力的公司里！所谓的工作效率要如何提升，我个人认为，应该以“二分法”来视之：首先，不喜欢这份工作的人，要先想办法“喜欢”这份工作。

　　然后，已经喜欢这份工作的人，就要想办法在有限的时间内塞入“更多”的工作！

　　于是，工作效率就能提升！

　　先别急着说这样的二分法对或不对，假设它是对的，那么“提升工作效率”就变成一个很直接的事了，只剩两件事要做：一，开始“喜欢”你的工作。

　　二，想办法“塞愈多工作”，在你每天的上班时间里！

　　你说，不对啊，工作的前后顺序呢？最佳工作时段呢？时间计划呢？

　　别傻了，那些都是太过于造作的思维，是给顾问赚钱的借口，我认为工作效率就只要两件事：“喜欢”，和“塞满”。

　　慢跑的时候，特别有这样的领悟。跑步是一件不容易让自己喜欢的事，开始跑之前，总要经过一些心理建设，说服自己开始喜欢跑步。跑着跑着，会想要停下休息，这时候要说服自己继续维持跑着的状态，千万不能休息！直到受不了了，脚步停了下来，这下才休息一下，走着走着，早晨清风佛面吹来，真是凉爽、好畅快的一天，这时候很想就这样一路慢慢的“散步”回家！但，休息不到一分钟，我告诉自己，不行，应该立刻再动身往前跑、往前跑！

　　写作的时候，亦有这样的领悟。在忙碌的时候想办法强迫自己写作，真的不是一件快意的事，开始写之前，总要经过一些心理建设，告诉自己要喜欢去写这一篇文章；当我开始写了，胡乱写了一个大概，也想停笔休息了，这时候，我却告诉自己：不能休息！但我也不会让自己再继续写，而是回过头来改一改前面的文章，这里加一个字，那边减一个字……。

　　当我们今天有十样事情要做，一、二、三、四、五、六、七、八、九、十，肯定一看就很痛苦，那么，我们首先先让自己喜欢做这些事情，只要一点点的喜欢，就可以开始动手了，先完成一、二、三……做不下去了，就别做“四”，而是直接跳到七，跳到八，随便做一下下，见到又做不下去了，就再跳回一、二、三将它们做得更好，再继续做四、做五……。

　　太注重时间巧妙“规画”的人，反而没有运用到时间，时间不断的溜走，人的情绪不断的变化，我们的际遇甚至每天都不一样，需要好好规画的并不是“时间”本身，而是“你”这个人。只要给自己的工作是正确的，又有心要努力直冲，剩下的就是想办法将时间“塞满”，你就可以成为一个工作效率高于他人的超级第一名。如果一开始就不喜欢做这份工作，那么还是快点将它砍掉，不然你无法努力以这工作填满你的时间，工作效率不会太高，影响自己的前途。

　　谁喜欢工作？谁不喜欢将时间尽量花在玩乐上？但带来的结果，就是工作效率面临瓶颈，无法再提升，这时候，只有强迫自己“喜欢”，然后强迫自己“塞满”时间做它，只要你愿意如上做了，情绪和兴趣也会跟着回来，这时候会发现工作的愈来愈顺畅，每天快乐像小鸟。

　　我不知道纽西兰政府那笔“提升工作效率”会怎么花，我只能将这个秘密，尽量的尽量的告诉我所认识的大家。